如果您想避免陷入无效的虚拟会议的陷阱,那么现在可能是时候停止即兴发挥并开始规划您的虚拟会议了。
因此,在本指南中,您将学习如何设计虚拟会议的有效议程,以帮助保持参与者的参与度。
让我们开始吧。
什么是虚拟会议议程?
虚拟会议议程是在虚拟环境中举行的会议期间讨论的所有主题、活动和任务的按时间顺序排列的列表。
它包括以下内容的清晰详细概述:
会议的主要目标
关键会议角色和项目负责人
每个点或任务的时间估算
虚拟会议议程可让会议参与者提前做 德国电话格式 好准备并确保会议的最大效率。
谁负责制定虚拟会议议程
一般来说,会议组织者负责制定会议议程。
大多数情况下,担任其他关键会议角色的参与者通常会协助制定会议议程大纲。
允许每个人添加讨论要点和行动项大连理工大学 目是一种很好的做法,可以使您的虚拟会议更具互动性和吸引力。
作为会议组织者,您有责任确保会议议程成功实现:
通知你的队友,
提供会议结构,
推动决策,以及
提高会议效率。