在当今快节奏的世界里。不幸的是,即使是最引人注目的初始信息也可能在数字混乱中丢失。这就是后续电子邮件大放异彩的地方。精心设计的后续邮件可能是获得新客户、获得理想工作或只是获得所需信息的关键。

本综合指南深入探讨了后续电子邮件的艺术,使您能够撰写既专业又有说服力的信息。

为什么要跟进?坚持的力量

想象一下向潜在客户发送提案,却只听到冷冷的回应。令人沮丧,对吧?好消息是,沉默并不总是意味着拒绝。人们很忙,电子邮件被埋没,有时一个友好的提醒就足以让事情开始。

以下是后续电子邮件必不可少的一些关键原因:

提高回复率:研究表明,后续电子邮件可以显著提高回复率。 Yesware 的一份报告 发现,第一封跟进邮件的打开率高达 40%,后续跟进邮件的打 求職面試不一定是申請工作最糟糕的測試 开率则分别保持在 22% 和 16%。
强化您的价值主张:您的第一封邮件可能在繁忙时段发送。跟进邮件可让您重申您提供的好处并刷新收件人的记忆。

展现毅力适时的跟进邮

件可展示您的专业精神和决心。
为进一步沟通打开大门:即使收件人尚未准备好立即继续,礼貌的跟进邮件也能保持对话畅通,为未来的互动留出空间。
H2:制定完美的跟进邮件:基本要素
既然我们已经确定了跟进邮件的重要性,让我们来探讨使其有效的关键要素:

时机就是一切

不要立即发邮件。给收件人一个合理的时间来回复您的初始电子邮件(通常为 2-3 个工作日)。理想情况下,将跟进安排在您知道收件箱不太可能爆满的时间,例如工作日上午 10 点左右。

主题行很重要:主题行是您的第一印象,因此要重视它。避免使用“跟进”或“签到”等通用短语。编写一个清晰、简洁并能激起收件人兴趣的主题行。以下是一些示例:

“[项目名称] – 友情提醒”
“[与初始电子邮件相关的问题] – 您的见解将很有价值”
“为您的 [收件人的专业领域] 增加价值”(如果提供更多信息)
个性化是关键:通用的跟进电子邮件让人感觉冷漠而机械。花点时间通过引用收件人的姓名和初始电子邮件交流中的具体细节来个性化您的消息。

求職面試不一定是申請工作最糟糕的測試

保持简短和切中要点

人们很忙,所以要尊重他们的时间。力求简洁的电子邮件,并带有明确的行动号召 (CTA)。

关注价值:不要只是“签到”。突出您提供的价值以及您可以如何使收件人受益。

仔细校对:拼写错误和语法 Facebook 活动目标:潜在客户生成 错误都是不专业的体现。在点击发送之前,请仔细校对您的电子邮件。

H3:有效跟进电子邮件示例(针对不同场景量身定制)
场景 1:跟进工作申请

主题:跟进 [职位] 申请 – [您的姓名]

亲爱的 [招聘经理姓名],

希望您收到这封电子邮件

我写信是为了跟进我在 [日期] 提交的 [职位] 职位申请。我对这个机会非常热衷,并相信我在 [列出相关技能] 方面的技能和经验将对您的团队来说是一笔宝贵的财富。

在我之前在 [上一家公司] 的职位上,我成功地 [突出了相关成就]。我相信自己可以在贵公司复制这种成功,并为 [与该职位相关的公司目标] 做出贡献。

我明白您可能很忙,但我很感激有机会进一步讨论我的资格。如果有方便的时间安排通话,请告诉我。

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